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Auf Ihre spezifische Anwendung maßgeschneiderte Excel-Lösung

Für viele Unternehmen ist Excel ein wichtiges Werkzeug zur Bewältigung ihres Arbeitsalltags. Ob zeitintensive, komplexe oder wiederkehrende Aufgaben – wir bieten individuelle Excel-Loesungen an.

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Warum SCHWARZ & WALTER

Effizient

Excel-Automatisierungen bewirken eine unmittelbare Effizienzsteigerung Ihrer Arbeitsprozesse

Budgetschonend

Wir entwickeln maßgeschneiderte Excel-Lösungen um ein Vielfaches kostengünstiger als klassische Softwareentwicklung

Zeitsparend

Während wir Ihre Excel-Lösung umsetzen, können Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft fokussieren

Case Study „Zeiterfassungstool“

Ausgangssituation

Ein Unternehmen aus der Tourismusbranche nutzt für die Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung seiner Mitarbeiter:innen das Microsoft Teams Tool „Schichten“. Die eingegebenen Werte werden in Time Reports auf wöchentlicher Basis als Excel-Datei exportiert und für die weitere Auswertung manuell aufbereitet. Pro Kalenderwoche archiviert das Unternehmen entsprechend jeweils ein .xlsx File. Die finale Auswertung der Zeiterfassungsdaten geschieht in einer separaten Excel-Datei, welche die aufbereiteten Time Reports zusammenfasst, angesammelte Mehr-/Minderstunden und genommene Urlaubstage summiert und die noch verbleibenden Mehr-/Minderstunden und Urlaubstage pro Mitarbeiter:in tabellarisch darstellt. Die manuelle Aufbereitung und Auswertung nimmt wöchentlich ca. 1,5 Stunden in Anspruch.

Businessplan Erstellung
woman placing sticky notes on wall

Lösungsfindung

Im Vorfeld der Entwicklungsarbeiten prüfen wir die aktuellen Prozessabläufe auf Herz und Nieren und können so Arbeitsschritte identifizieren, bei denen Optimierungsbedarf besteht. Großes Optimierungspotenzial besteht im beschriebenen Fallbeispiel darin, dass aufgrund der identischen Struktur der Time Reports die manuelle Berechnung der angesammelten Mehr-/Minderstunden und genommenen Urlaubstage sowie ihre anschließende Übertragung in die Auswertungs-Datei automatisiert werden kann. Microsoft Excel bietet mit VBA eine integrierte Programmierumgebung, mit der es uns möglich ist, die einzelnen Time Reports über eine Master-Datei anzusteuern und die Ergebnisse in die finale Auswertung zu überführen.

Ergebnis

Der Kunde erhält von uns eine auf seinen spezifischen Anwendungsfall maßgeschneiderte Excel-Lösung in Form eines Zeiterfassungstools. Die Übertragung der einzelnen Time Reports und anschließende Auswertung erfolgt intuitiv per Mausklick über einen Button, während mittels übersichtlichem Dashboard und intelligenter Analysemethodik ein neuer Blick auf die ausgewerteten Daten ermöglicht wird.

laptop computer on glass-top table

Prüfen Sie unsere Referenzen

Excel-Kalkulationstools für Unternehmen von Schwarz & Walter

Insbesondere bei Routineaufgaben, die aufgrund von wiederholenden Arbeitsschritten viel Zeit in Anspruch nehmen, kann mit einer Automatisierung potenziell viel Zeit eingespart werden. Da die dafür benötigten Programmierkenntnisse jedoch den Rahmen vieler Anwender übersteigt, ist es an dieser Stelle aus unserer Sicht sinnvoll, sich professionellen Rat zur Seite zu holen.

Anwendungsbeispiele:

Budgetplanungs-Tools
Reporting-Tools
Business Cases
Cashflow-Modell
Wirtschaftlichkeitsberechnung
Personalplanungs-Tool
Planungs- und Salestools
Automatisierung von Abläufen mit Makros
Add-In- und VBA-Programmierung
Benutzerfreundliche Tabellendesigns
Optimierung, Wartung und Pflege bestehender Excel-Projekte
Beachtung Ihrer CI
Schulungen und Seminare

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Blumenstraße 46
45721 Haltern am See

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+49 (0) 156 78464125