Wir erstellen maßgeschneiderte Excel- und VBA-Lösungen.
Für viele Unternehmen ist Excel ein wichtiges Werkzeug zur Bewältigung ihres Arbeitsalltags. Wir bieten individuelle Excel-Lösungen, ob zeitaufwändige, komplexe oder wiederkehrende Aufgaben.
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Unsere Kompetenz
Effizient
Excel-Automatisierungen bewirken eine unmittelbare Effizienzsteigerung Ihrer Arbeitsprozesse
Budgetschonend
Wir entwickeln maßgeschneiderte Excel-Lösungen um ein Vielfaches kostengünstiger als klassische Softwareentwicklung
Zeitsparend
Während wir Ihre Excel-Lösung umsetzen, können Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft fokussieren
Case Study „Zeiterfassungstool“
Ausgangssituation
Ein Unternehmen aus der Tourismusbranche nutzt für die Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung seiner Mitarbeiter:innen das Microsoft Teams Tool „Schichten“. Die eingegebenen Werte werden in Time Reports auf wöchentlicher Basis als Excel-Datei exportiert und für die weitere Auswertung manuell aufbereitet. Pro Kalenderwoche archiviert das Unternehmen entsprechend jeweils ein .xlsx File. Die finale Auswertung der Zeiterfassungsdaten geschieht in einer separaten Excel-Datei, welche die aufbereiteten Time Reports zusammenfasst, angesammelte Mehr-/Minderstunden und genommene Urlaubstage summiert und die noch verbleibenden Mehr-/Minderstunden und Urlaubstage pro Mitarbeiter:in tabellarisch darstellt. Die manuelle Aufbereitung und Auswertung nimmt wöchentlich ca. 1,5 Stunden in Anspruch.
Lösungsfindung
Im Vorfeld der Entwicklungsarbeiten prüfen wir die aktuellen Prozessabläufe auf Herz und Nieren und können so Arbeitsschritte identifizieren, bei denen Optimierungsbedarf besteht. Großes Optimierungspotenzial besteht im beschriebenen Fallbeispiel darin, dass aufgrund der identischen Struktur der Time Reports die manuelle Berechnung der angesammelten Mehr-/Minderstunden und genommenen Urlaubstage sowie ihre anschließende Übertragung in die Auswertungs-Datei automatisiert werden kann. Microsoft Excel bietet mit VBA eine integrierte Programmierumgebung, mit der es uns möglich ist, die einzelnen Time Reports über eine Master-Datei anzusteuern und die Ergebnisse in die finale Auswertung zu überführen.
Ergebnis
Der Kunde erhält von uns eine auf seinen spezifischen Anwendungsfall maßgeschneiderte Excel-Lösung in Form eines Zeiterfassungstools. Die Übertragung der einzelnen Time Reports und anschließende Auswertung erfolgt intuitiv per Mausklick über einen Button, während mittels übersichtlichem Dashboard und intelligenter Analysemethodik ein neuer Blick auf die ausgewerteten Daten ermöglicht wird.
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Excel-Kalkulationstools für Unternehmen
Insbesondere bei Routineaufgaben, die aufgrund von wiederholenden Arbeitsschritten viel Zeit in Anspruch nehmen, kann mit einer Automatisierung potenziell viel Zeit eingespart werden. Da die dafür benötigten Programmierkenntnisse jedoch den Rahmen vieler Anwender übersteigt, ist es an dieser Stelle aus unserer Sicht sinnvoll, sich professionellen Rat zur Seite zu holen.
Anwendungsbeispiele:
Budgetplanungs-Tools
Reporting-Tools
Business Cases
Cashflow-Modell
Wirtschaftlichkeitsberechnung
Personalplanungs-Tool
Planungs- und Salestools
Automatisierung von Abläufen mit Makros
Add-In- und VBA-Programmierung
Benutzerfreundliche Tabellendesigns
Optimierung, Wartung und Pflege bestehender Excel-Projekte
Beachtung Ihrer CI
Schulungen und Seminare
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